Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe OS3I (hierna "wij", "ons" of "onze") omgaat met de persoonlijke gegevens die u met ons deelt wanneer u onze website bezoekt. Wij respecteren uw privacy en doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de persoonlijke gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

Contact met ons opneemt: Dit kan via e-mail, telefoon of een contactformulier op onze website. De gegevens die we dan verzamelen kunnen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht omvatten.
Zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief: Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, vragen we om uw e-mailadres.
Gebruik maakt van onze diensten: In het kader van onze dienstverlening kunnen we aanvullende gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit wordt specifiek met u gecommuniceerd.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid of seksuele geaardheid).

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Om met u te communiceren: We gebruiken uw contactgegevens om uw vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over onze diensten, of om te reageren op uw verzoeken.
Om onze diensten te leveren: De gegevens die u verstrekt in het kader van onze dienstverlening worden gebruikt om de overeengekomen diensten uit te voeren.
Om onze website te verbeteren: We kunnen geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens over het gebruik van onze website verzamelen om de functionaliteit en gebruikerservaring te optimaliseren. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele personen.

Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een dienst die u heeft aangevraagd, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Indien wij gegevens met derden delen, zorgen wij ervoor dat deze partijen dezelfde hoge normen van gegevensbescherming hanteren als wij, en dat er een verwerkersovereenkomst is afgesloten indien vereist door de AVG.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder andere:

Het gebruik van beveiligde servers en netwerken.
Toegangsbeperkingen tot persoonlijke gegevens voor geautoriseerd personeel.
Regelmatige updates van onze beveiligingssystemen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na deze periode worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw rechten

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U heeft het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om de persoonlijke gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en om deze gegevens aan een andere partij over te dragen.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld voor direct marketing doeleinden.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via ons contactformulier. Wij reageren binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Ze helpen ons om de functionaliteit van de website te verbeteren en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd aan te passen. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op deze pagina zijn gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.